收件服务器 收件服务器怎么填写

收件服务器 收件服务器怎么填写
本文节选自Odoo亚太金牌服务机构【开源智造】所编写的《ERP真的免费不花钱——Odoo应用指南》如需获取完整的知识内容,请至开源智造官网免费获取。感谢网友一键三连:点赞、转发、收藏,您的支持是我们最大的前进动力!Odoo是世界排名第一的10...
收件服务器 收件服务器怎么填写

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Odoo是世界排名第一的100%免费开源ERP。Odoo 是一个高性能且用户友好的开源平台,允许用户将所有沟通整合到一个地方。使用 Odoo 讨论可以整合发送和接收Odoo其他模块的信息,发送和接收带有警报提示的消息可以更轻松地快速完成工作任务。在Odoo讨论应用程序中共享文档、项目进度、聊天、确定任务优先级,保持与同事、客户、供应商保持紧密联系。通过运用高效智能便捷的即时通讯,将沟通与工作任务整合,加快了员工操作速度,提高生产力和透明度。

让我们来看看Odoo15讨论模块的功能详解吧!

Odoo消息

在Odoo中,系统发出的通知、用户在表单下方发送的消息、系统收到的邮件、频道中的群聊、私聊等,都是消息。如下图所示,在技术设置菜单下面的消息菜单,集中显示了系统所有的消息内容。

消息结构

下面详细讲解Odoo中的消息结构。

Subject:消息主题Date:消息日期From:消息发送者的邮箱Author:消息发送者。如果消息是从外部邮箱发送到Odoo系统,且邮件的From邮箱匹配不到系统的任何一个Parnter,则From显示消息发送邮箱,Author为空。Employee Only:只发给内部用户的消息。Related Document Model:该消息管理的表单模型Related Document ID:该消息关联的表单ID。表单模型,和表单ID决定了该消息显示在哪个单据下方的消息区域。Message Record Name:该消息关联的表单的单号/名称Parent Message:该消息关联的表单的第一条消息,通常都是“XX订单 创建”,如“销售订单 创建”。Type:消息类型,有Email、Comment、System notification、User specific notification、SMS、Snailmail 六种。Subtype:消息子类型。Body:消息主体内容Recipients:本消息发给了哪些人Tracking:表单字段变更类消息,此处显示变更前、变更后的值

项目订阅操作示例:

为项目模型定义一个消息子类型“任务完成”A,为项目任务也定义一个消息子类型“任务完成”A1。“任务完成”A的Parent设置为“任务完成”A1,Relation Field为project_id(项目任务上指向所属项目的字段)。如此,如果用户订阅了某项目的消息子类型“任务完成”A,则系统自动为该用户关注该项目的所有任务,且自动为该用户订阅“任务完成”A1。

如此,如果某用户对某个项目的某类消息感兴趣,他只需要关注和订阅项目上的该类消息,而不需要每个任务都去关注和订阅该类消息。

收发消息

发送消息

Odoo表单的下方,有消息(Message)区域,消息区域可以发送消息。如下图以销售订单为例,讲解消息发送功能:

记录备注:在表单下面添加一条备注型消息(消息子类型为Note),消息编辑时候,可以点击附件图标上传附件,可以点击笑脸符号添加表情符。子类型Note默认不被订阅,因此该消息不会发给关注者。如果想发给某人,可以键入@符号,选择发送人。发送消息:在表单下面添加一条讨论型消息(消息子类型为Discussions),消息子类型Discussions默认被所有关注者订阅,因此此类消息会发给表单的所有关注者。安排活动:添加一个待办事项,在待办事项章节再细讲。正在关注:该表单的关注者,关注者会收到该表单的消息。可以添加任意用户作为关注者,也可以取消关注。每一个关注者,可以指定订阅的消息类型(点击笔图标)。正在关注左边的附件图标:点击可以上传附件到该表单

接收消息

用户可以在个人偏好中设置接收消息的方式,如下图:

Handle by Emails:如果设置此选项,系统以电子邮件发送消息给该人。收到消息后,直接以电子邮件回复消息,回复的消息会自动进入系统。(*注意,此选项要配置好系统的收件服务器和发件服务器。)Handle in Odoo:如果设置此选项,系统以Odoo内部消息发送消息给该人。收到的消息,显示在Odoo的收件箱中

如果个人偏好中,设置的是“Handle in Odoo”,则从系统表单上发出的消息(系统自动发送的通知消息,或者其他人发送的消息),收件人收到的消息,显示在讨论模块的收件箱中。

收件箱:刚收到的,未标记为已读的消息星标消息:收件箱中的消息,如果标记星号,则进入此处History:收件箱中的消息,标记为已读以后,进入此处2中消息:收到的来自表单消息,自动带有表单单号,点击单号,直接跳转到表单画面。头像右下边显示的绿色小圆点,表示该人登录了系统(在线)。如果没登录(不在线),显示的是白色小圆点。3中消息:新消息除了进入收件箱外,也会进入此处的聊天框中。点击消息,弹出聊天窗口(来自聊天消息),或者跳转到表单(来自表单的消息)4中图标:发送表情符号,消息标星号,回复消息,标记已读,编辑消息,删除消息即时通讯 IM

Channels:聊天群,点击加号创建聊天群,点击齿轮弹出群设置窗口Direct Message:私聊会话,点击加号发起新的私聊。头像上白色圆点表示不在线,绿色圆点表示在线。3中区域:显示聊天群的成员。头像上白色圆点表示不在线,绿色圆点表示在线。也可以发起语音聊天,视频聊天,以及增加群成员。4中区域:文字聊天,可以发表情符,上传附件,@符指定成员,#符指定聊天群,/符发起聊天命令。如下图所示。目前系统支持的命令有:who, help, leave 三个。可以二次开发增加更多的命令,具体实现方法参见后文。

沟通群设置

邮箱:可以为聊天群指定一个邮箱,发送到该邮箱的邮件,自动进入聊天群。即,成员可以通过邮件参与群聊。Who can follow the group's activities:哪些人可以加入群聊。Everyone:任何人都可以加入群聊,Invited people only:通过群成员邀请加入,Selected group of users:指定的权限组的成员才可以加入Authorized Group:指定的权限组Auto Subscribe Groups:此处指定的权限组,当用户加入该权限组是,自动加入到该聊天群。Members:聊天群成员,可以增加或删除成员。待办事项

收到待办事项的人,登录系统后,点击上方待办事项图标,显示自己负责的所有待办事项,如下图。待办事项上显示,哪个表单模型,逾期未办结的待办事项几个,今天的几个,将来办结的几个。

视频会议

在Discuss模块中,可以发起语音聊天,或者视频会议。

邮件集成

Odoo系统和收发邮件深度集成:

销售订单、采购订单上,点击“邮件发送”按钮,系统自动以PDF附件形式发送订单给客户/供应商;每个单据的消息或待办事项,系统自动邮件发送到相关人员或关注者。收到邮件后回复,回复内容自动进入关联表单的消息区域。自动动作中,可以设置自动发送邮件通知/提醒相关人员。例如,合同即将到期时候,自动邮件提醒相关人员;设定专用邮箱,该邮箱收到邮件后自动创建相关单据。常见的应用例如,报销专用邮箱,报销单据(发票)拍照发送到该邮箱,系统自动创建报销单。招聘专用邮箱,收到的每个邮件,系统自动创建面试表单。项目管理邮箱(每个项目设立一个邮箱),收到的每个邮件,系统自动创建项目任务。

短信集成

Odoo系统中,所有带有“mobile”字段,或者“partner_id”字段的模型,都可以设置短信模板,发送短信。

短信发送的网关,可以购买IAP短信接口,购买接口后,系统中设置好,系统中所有短信都自动通过该接口发送。

与国内热门即时通讯软件集成案例

Odoo有第三方模块集成钉钉、企业微信。这里以钉钉为例,介绍Odoo集成钉钉的功能(企业微信功能基本类似)。

从钉钉同步部门、员工信息到Odoo,自动在Odoo中创建登录用户和员工档案钉钉账号统一登录Odoo:Odoo登录页面钉钉扫码授权登录,或者直接在钉钉上,点击Odoo链接免密登录OdooOdoo表单推送到钉钉审批:1) 钉钉中做好审批表单、审批流程,Odoo中配置Odoo表单到钉钉表单的字段对应关系;2) Odoo表单推送到钉钉,Odoo表单上有钉钉审批状态字段;3) 钉钉审批通过后,钉钉通知Odoo表单(钉钉审批状态字段改变),Odoo继续后续流程。从钉钉抓取考勤记录到Odoo,Odoo的工资模块基于钉钉考勤计算考勤工资从Odoo表单发送钉钉消息。Odoo自带消息发送功能,Odoo发送的消息,对方登录Odoo后可以看到和回复消息,对方手机邮件也可以看到和回复消息。有了钉钉集成模块,还可以在钉钉中看到和回复消息。

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    2022-11-26 12:56:01
    2023 0

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